 |
 |
||||||||||||
 |
|
||||||||||||
|
|
|||||||||||||
| |||||||||||||
| |||||||||||||
| |||||||||||||
|
|
 |
Конференц-центр Extropolis
О компании Расположенный в 15 минутах ходьбы от Красной Площади в старинном здании, построенном в 1900 году для типографии, EXTROPOLIS является первым конференц-центром, предоставляющим полный комплекс услуг по проведению конференций, семинаров, тренингов и других деловых интеллектуальных мероприятий. Гармонично вписавшийся в архитектуру старой Москвы, конференц-центр EXTROPOLIS работает на самом современном уровне. К услугам клиентов шесть многофункциональных залов, два из которых при необходимости могут трансформироваться при помощи модульных перегородок. Каждый зал может быть оснащен необходимым для бизнес-мероприятия современным оборудованием. Цель проекта С самого начала руководством коференц-центра Extropolis был выбран путь по созданию сети конференц-центров, соответствующей международным стандартам. Кроме этого руководству конференц-центра EXTROPOLIS было важно представлять объективную и всестороннюю картину о деятельности предприятия в целом: В связи с этим было принято решение о необходимости внедрения новой системы управления предприятием разработанной непосредственно под специфику конференц-центра, включая финансовый учет и отвечающей всем передовым технологиям. Выбор решения: Команде ИТ-отдела была поставлена задача по поиску программного продукта, который бы полностью охватывал все бизнес-процессы предприятия. "Консультанты AVK-Soft показали себя как компетентные специалисты, располагающие отраслевым опытом и практикой внедрения, что позволило успешно выполнять задачи, стоящие перед проектом", - - из рекомендательного письма от Генерального директора конференц-центра «Extropolis» Мочалова А.Е. Решение: В результате реализации проекта была осуществлена комплексная автоматизация, включая:
Результат В настоящий момент основные цели внедрения достигнуты. Теперь руководство компании может самостоятельно получать индивидуальную и актуальную информацию о взаимоотношениях с клиентами, осуществлять мониторинг функционирования компании, так же в режиме реального времени, пользуясь встроенным генератором отчетности, контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность, анализировать просроченные платежи. "Внедрение решения «Управление Мероприятиями» позволило конференц-центру Extropolis обеспечить полный цикл управления своими ресурсами: от подготовки коммерческого предложения, бронирования конференц-залов, обеспечения их оборудованием по заявке клиента, организации работ по подготовке к мероприятию, осуществления контроля за наличием ресурсов до осуществления расчетов с клиентами и поставщиками – в рамках единой системы", - отмечает Генеральный директор конференц-центра Extropolis Мочалов А.Е. в рекомендательном письме. |
|||||||||||
