Компания АВК-Софт имеет в своем арсенале, апробированные на практике высокоэффективные решения для учета и управления хозяйственной деятельностью групп компаний (холдингов). Вообще, задача автоматизации холдингов не может иметь единого типового решения – здесь главное грамотная постановка задачи и осознанный выбор партнера по ее реализации.
Среди множества аспектов этих решений можно выделить наиболее существенные – это такие, как:
-
Механизм автоматизированного учета внутрихозяйственных сделок. Разработка и внедрение этого механизма позволили практически вдвое сократить трудоемкость на участке ввода первичных документов продажи, покупки и оплаты. При заведении любого документа в рамках внутрихозяйственных сделок, система автоматически создает «зеркальный» документ в компании – корреспонденте и заполнит его основные реквизиты. Такая технология, кроме снижения трудоемкости, позволяет существенно повысить достоверность взаимосвязанных первичных данных.
-
Управление внутренней товарной логистикой. Если в рамках холдинга создается специализированное предприятие по управлению товарно-материальными потоками, оказанию услуг ответственного хранения, то для эффективной автоматизации его бизнес процессов стоит обратить внимание на решение АВК-Софт . Используя общую базу номенклатуры товаров, поставщиков и иных объектов модуль «Логистика» позволяет исключить непроизводительные затраты труда персонала, занятого на участках первичного учета. Этот модуль широко использует функциональность автоматизации внутрихозяйственных сделок.
-
Консолидация и трансформация в различные форматы корпоративной отчетности. Стандартная функция консолидации с небольшими доработками приобретает новые возможности: построение в консолидированной базе ряда аналитических отчетов, таких как «Анализ дебиторской задолженности», различные финансовые отчеты с возможностью исключения сумм внутрихозяйственных сделок. При необходимости консолидация заменяется функцией трансформации – это бывает необходимо для переноса данных главной книги построенной по российскому плану счетов в консолидированную базу на основе плана счетов формата GAAP или IAS . Особенность процедуры трансформации заключается в возможности переноса сумм с одного фин. счета на несколько и наоборот, в консолидированную базу с учетом фильтрации по аналитическим измерениям.
-
Интеграция с системами документооборота. АВК-Софт впервые на российском рынке реализована интеграция системы корпоративного документооборота на базе Lotus Notes с Microsoft Navision. В частности благодаря этом появилась реальная возможность на этапе формирования заявок на оплату сразу же выверять их бюджетную обоснованность.
-
Бюджетная консолидация. Подобно финансовой реализована и консолидация бюджетов разных уровней в рамках холдинга. Такая консолидация раскрывает новые возможности в построении сводной аналитической отчетности.