Решение Korston Conference предназначено для планирования, организации и проведения банкетов, конференций, торжественных мероприятий, выставок и конгрессов в бизнес-центрах, ресторанах, гостиницах. Решение Korston Conference неразрывно связано с другими решениями Korston Hospitality, а также интегрировано с финансовым контуром решения на базе Microsoft Dynamics NAV.

Основные возможности решения:

• Управление бронированием конференц-помещений;
• Планирование графика обслуживания залов;
• Визуальный контроль за состоянием залов и ресурсов (оборудование) в реальном времени;
• Формирование управленческой информации о доходах (от проведения мероприятий);
• Просмотр статистики по клиентам, залу, питанию, оборудованию и т.п.;
• Гибкая тарификация цен на залы и услуги с учетом скидок и наценок, временных периодов;
• Создание конференц-пакетов услуг;
• Автоматическое формирование подтверждения заявки на бронирование зала и рассылка по факсу и (или) по электронной почте из среды Microsoft Dynamics NAV;
• Ведение расчетов с клиентом по предоплате, в кредит, оплата по факту за оказание услуги;
• Управление начислениями по дополнительным услугам;
• Формирование счетов на оплату услуг;
• Экспорт информации по мероприятию в Microsoft Excel и составление коммерческого предложения клиентам;

Таким образом, решение Korston Conference обеспечивает предприятиям индустрии гостеприимства полный цикл управления своими ресурсами, сдаваемыми в аренду клиентам: от подготовки коммерческого предложения, бронирования объекта, обеспечения его оборудованием по заявке клиента, организации работ по подготовке к мероприятию, осуществления контроля за наличием ресурсов в реальном времени до осуществления расчетов с клиентами и поставщиками – в рамках единой системы.